Kwaliteitsmanagement
| Kwaliteitsmanagement |
Kwaliteitsmanagement (Quality Management) omvat alle organisatorische activiteiten en processen gericht op het waarborgen van de levering van hoogwaardige producten, diensten en processen. Binnen een kwaliteitsmanagementsysteem vinden verschillende documentatietaken plaats, zoals het maken en beoordelen van kwaliteitshandleidingen, standaardwerkprocedures, auditplannen, rapporten en registraties van follow-up. Deze activiteiten worden uitgevoerd door leden van kwaliteitscontrolekringen en gaan gepaard met verschillende uitdagingen.
Ten eerste is er vaak een omslachtig proces van het uitwisselen van documenten via e-mail of het downloaden en uploaden ervan vanuit een Document Management Systeem (DMS) telkens wanneer een lid een wijziging aanbrengt. Dit maakt het moeilijk om de laatste versies van documenten bij te houden en beperkt de samenwerking tot één persoon tegelijk.
Ten tweede is het waarborgen dat leden over passende schrijfrechten beschikken moeilijk, vooral omdat verschillende delen van documenten mogelijk verschillende toegangsniveaus vereisen. Huidige oplossingen vereisen vaak talrijke omwegen om deze rechten effectief af te dwingen.
Ten slotte, wanneer een lid een collega verzoekt om de inhoud te beoordelen, stopt de voortgang totdat de beoordeling is voltooid, wat leidt tot vertragingen in het proces.
|
Hoe Author-e de documentatie van kwaliteitsmanagement verbetert: |
|
|
|
Versiebeheer |
|
| Een enkele bron van waarheid elimineert de noodzaak tot kopiëren en plakken en voorkomt inconsistentie tussen versies. Fijnmazig versiebeheer tot het niveau van pagina's vereenvoudigt samenwerking.
|
|
|
|
Traceerbaarheid en verantwoordelijkheid |
|
|
| Door gebruik te maken van een fijnmazige rechtenstructuur en het bijhouden van documentwijzigingen, kunnen organisaties de gegevensintegriteit beheersen, voldoen aan wettelijke vereisten en de algehele informatiecontrole verbeteren.
|
|
|
Digitale handtekening |
|
|
| Door audits uit te voeren met controlelijsten die zijn gekoppeld aan normen, en daarbij digitaal laat ondertekenen, zorgt Author-e ervoor dat kwaliteitscontroles efficiënt en effectief worden uitgevoerd.
|
|
|
|
Sjablonen |
|
|
| In Author-e is het mogelijk om sjablonen te maken voor veelgebruikte formulieren, waardoor het proces van het toevoegen van kwaliteitsrecords of rapporten eenvoudiger wordt en de uniformiteit gewaarborgd blijft
|
|
|
|
Database records en rapporten |
|
|
| Het gebruik van database-records met rapportages biedt overzicht en vereenvoudigt het vinden van specifieke inhoud. Dit biedt mogelijkheden tot analyse van relevante gegevens, wat ten goede komt aan kwaliteitsmanagement. |
Author-e suite wordt gebruikt in zowel QA/QC als R&D laboratoria en dient als een enkel platform voor het beheer van alle documenten die verband houden met kwaliteit.