Voorstel- en tenderbeheer
| Voorstel- en tenderbeheer |
Voor het schrijven van een voorstel (proposal) bij een aanbesteding (tender) zullen diverse stappen worden doorlopen. Het begint met het identificeren van de benodigde informatie voor het voorstel, het verwijderen van irrelevante informatie, het bewerken van wat overblijft, het valideren op nauwkeurigheid, het bijwerken, het vinden van een manier om het te verspreiden en het verbeteren door middel van constante feedback.
De Author-e Suite integreert dit end-to-end proces in één samenwerkingsomgeving en biedt een enkele bron van waarheid (Single Source of Truth) en controles om de status te rapporteren.
De Author-e Suite wordt onder meer gebruikt voor het schrijven van Horizon Europe-voorstellen met geïntegreerde berekeningsschema's, waarbij meerdere auteurs betrokken zijn en er gewerkt wordt volgens de sjablonen van de Europese Commissie.
Nadat een project is toegekend, wordt Author-e ingezet voor de uitwisseling van documenten, het schrijven van periodieke rapporten en het publiceren van de projectwebsite.
Lees meer hierover op de FP-tools.eu website.
|
Hoe Author-e de documentatie van voorstel- en tenderbeheer verbetert: |
|
|
|
Complexe richtlijnen aanpakken |
|
| Creëer en beheer bedrijfssjablonen met voorgebouwde inhoud (boilerplate) en kant-en-klare inhoud voor aanbestedingen en voorstellen.
|
|
|
|
Beheer de kwaliteit van de inhoud |
|
|
| Terwijl schrijvers inhoud creëren, kunnen ze deze laten beoordelen door hun collega's en afstemmen om te voldoen aan de verwachtingen van de doelgroep.
|
|
|
|
Effectief voorstelbeheer |
|
|
| Eenvoudig te gebruiken statusrapportage maakt het mogelijk om het voorstelteam effectief te beheren en escalaties naar het hogere management te faciliteren.
|
|
|
|
Vereenvoudig interne communicatie |
|
|
| Ken eenvoudig taken met statussen en vervaldatums toe aan één of meerdere partners, overzichtelijk georganiseerd in een tijdlijn. Krijg een duidelijk overzicht van openstaande, vervallende en voltooide taken
|
|
|
|
Effectief documentatieproces |
|
|
| Binnen Author-e is het mogelijk om een overzicht van het worklfow te verkrijgen, taken aan anderen toe te wijzen en tijdige herinneringen te sturen.
|
|
|
|
Versiebeheer |
|
|
| Author-e fungeert als een enkele bron van waarheid en garandeert een naadloze integratie van zowel het financiële als het technische deel van een voorstel, wat consistentie en nauwkeurigheid waarborgt.
|
