Author-e Suite
|
Author-e Suite |
| Your content is our concern |
De Author-e Suite is een CCMS collaboratieve auteursomgeving waarmee documentatieprocessen geoptimaliseerd kunnen worden. Met Author-e is het eenvoudig om tekstdocumenten en vectortekeningen aan te maken, te onderhouden, én te publiceren naar verschillende formaten.
Author-e biedt verschillende functionaliteiten, waaronder een DMS, een eenvoudig te gebruiken notificatiesysteem, een formelere workflowmodule, een databasemodule voor gestructureerde content, een fijnmazige ondersteuning voor versiebeheer, een fijnmazige rechtensysteem, én een fijnmazige metadaterings module. Bij dit alles worden automatische alle wijzigingen reregistreerd, en zijn opvraagbaar.
Op verschillende niveaus is content herbruikbaarheid, zowel binnen alsmede tussen documenten. Hiermee wordt het enkele bron van waarheid (Single Source of Truth) concept nagestreefd.
Bovendien integreert Author-e via OneDrive en Teams met de in SharePoint opgeslagen Office documenten. Het Author-e bestandsformaat DocA is uitwisselbaar met Word documenten. Excel tabellen en cellen kunnen worden weergegeven binnen Author-e-documenten en volgen wijzigingen. |
|
|
|
|
CCMS staat voor Component Content Management System, wat een systeem is dat content beheert op componentniveau. Een component kan een enkel woord zijn, een reeks alinea's of een hoofdstuk. Maar ook objecten binnen een tekst zoals een afbeelding, een meerkeuzevraag, een video, een database record, of ingevoegde Excel bestand zijn componenten.
De voordelen van het beheren van content op componentniveau zijn veelzijdig. Zo wordt het eenvoudiger om content te hergebruiken, waarbij de consistentie beter gewaarborgd wordt. Het faciliteert fijnmazige gebruikersrechten, zodat complexere samenwerkingsstructuren eenvoudiger ingesteld kunnen worden. Bovendien biedt metadatering op losse componenten een scala aan voordelen, zoals effectiever zoeken en flexibel publiceren van content.
Organisaties die grote hoeveelheden content beheren en/of organisaties die opereren in gereguleerde omgevingen hebben baat bij een CCMS: het voorziet gebruikers van nauwkeurige, consistente en eenvoudiger te onderhouden content.
Met de Author-e Suite als uw CCMS kunt u informatie-uitdagingen overwinnen, de operationele effectiviteit verbeteren en toekomstbestendige content creëren. |
|
Hoe onze klanten Author-e Suite gebruiken: |
|
|
|
|
Leermateriaal |
|
|
|
|
Schrijven van lessen en cursussen volgens eigen stijl, maken van opgaven, publiceren naar folio en e-Learning.
|
|
|
|
|
Voorstel- en tenderbeheer |
|
|
|
|
|
Het maken van voorstellen met geïntegreerde berekeningsmethoden waarbij meerdere auteurs en specifieke sjablonen betrokken zijn. Het beheren van documenten, rapportages en het publiceren van projectwebsites.
|
|
|
|
|
Kwaliteitsmanagement |
|
|
|
|
|
Implementeren van standaard workflow, toekennen van auteursrechten per sectie, bijhouden van de laatste versies.
|
| Wat ons onderscheidt |
|
|
|
Eenvoudig documenten maken, beoordelen en goedkeuren
Met behulp van workflow en taken kan de auteur gemakkelijk inzicht krijgen in de voortgang van het document. |
|
|
|
|
Multichannel publicaties
Documenten en modules kunnen in meerdere formaten worden gepubliceerd, zoals Word, PDF, e-Pub, HTML, SCORM en LTI. |
|
|
|
|
Centraal lay-outbeheer Vooraf gedefinieerde sjablonen en inhoud zorgen ervoor dat al uw documenten consistent zijn met uw organisatorische normen.
|
|
|
|
|
Herbruikbaarheid van inhoud Secties en documenten kunnen worden ingebed in andere documenten, waardoor wijzigingen op alle plaatsen worden weergegeven.
|
|
|
|
|
Gelijktijdig schrijven Auteurs kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken.
|
|
|
|
|
Versiebeheer
Alle vorige versies van documenten en bestanden worden bewaard en kunnen indien nodig worden hersteld.
|
|
|
|
|
Gebruikersbeheer
Rollen en rechten kunnen niet alleen op documentniveau, maar ook op sectieniveau worden gedefinieerd.
|
|
|
|
|
Digitale handtekeningen
Workflows kunnen worden gekoppeld aan het digitaal ondertekenen van taken, wat zorgt voor traceerbaarheid en verantwoordelijkheid van acties.
|
|
|
|
Integratie van ChatGPT - Momenteel in uitvoering
Gebruik ChatGPT om vragen te stellen over de inhoud van het document..
|
|
|
|
Onze klanten |
|
|
 |
|
|
 |
 |
|
|
 |
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
 |
